¿Como realizar busquedas avanzadas en Excel?

¿Como realizar Busquedas Avanzadas en excel ?

Bueno pa los q no la conozcan se las presento aca esta mi bella hija Mayte Angeline y posss no quice empezar esta nueva publicacion de mi blog sin mencionarla como la luz de mi camino y la alegria mas grande de mi vida. Gracias por todo princesa !!!

Búsquedas (Filtros).- Permite encontrar datos de acuerdo a criterios que se especifique.

- Auto Filtro.- Seleccione la opción Datos y aparecerá Filtro , luego Auto filtro; esta opción permite realizar búsquedas simples de datos seleccionando de unas listas de la siguiente manera:

- Filtro Avanzado.- Seleccione la opción Datos y aparecerá Filtro , luego Filtro Avanzado.

Esta opción permite realizar búsquedas personalizadas de datos, para lo cual se necesita la tabla principal de datos y otra tabla en donde se especifica los campos a buscar.

Ejm1: Visualizar todos los nombres con calificación mayor a 6

Tabla (Datos)

CEDULA	NOMBRES	DIRECCION	TELEFONO	CALIFICACION
1803502226	A	DIREC1	2457896	8
1803502127	B	DIREC2	2546897	7,5
1803503127	C	DIREC3	2457892	5
1803603127	D	DIREC4	2564789	6
1603502127	E	DIREC5	2827896	9
1703502127	F	DIREC6	2748596	10
1803992127	G	DIREC7	2669297	5
1813502127	H	DIREC8	2589998	5,5
1893502127	I	DIREC9	2510699	6,3
1803502199	J	DIREC10	2431310	8
503502189	K	DIREC11	2352011	9
1803502110	L	DIREC12	2272712	4

Tabla Criterios de Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	CALIFICACION
		>6

Aplicamos filtro avanzado siguiendo los pasos indicados en la parte superior (Filtro Avanzado), visualizamos la siguiente tabla, en donde Rango de la lista es la Tabla(Datos), Rango de criterios es la Tabla Criterios de Búsqueda

Resultado de la Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	DIRECCION	TELEFONO	CALIFICACION
1803502226	A	DIREC1	2457896	8
1803502127	B	DIREC2	2546897	7,5
1603502127	E	DIREC5	2827896	9
1703502127	F	DIREC6	2748596	10
1893502127	I	DIREC9	2510699	6,3
1803502199	J	DIREC10	2431310	8
503502189	K	DIREC11	2352011	9

Nota.- Tome en cuenta que el nombre de los campos de las dos tablas (Tabla Datos y Tabla Criterios de Búsqueda son los mismos)

Ejm2: Visualizar todos los nombres con calificación mayor a 6 y cuyo nombre sea A.

Tabla (Datos), es la misma utilizada en el Ejm1.

Tabla Criterios de Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	CALIFICACION
	A	>6

Resultado de la Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	DIRECCION	TELEFONO	CALIFICACION
1803502226	A	DIREC1	2457896	8

Ejm3: Visualizar todos los registros con calificación menor a 6 O mayor a 9.

Tabla (Datos), es la misma utilizada en el Ejm1.

Tabla Criterios de Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	CALIFICACION
		<6
		>9

Resultado de la Búsqueda

CEDULA	NOMBRES	DIRECCION	TELEFONO	CALIFICACION
1803503127	C	DIREC3	2457892	5
1703502127	F	DIREC6	2748596	10
1803992127	G	DIREC7	2669297	5
1813502127	H	DIREC8	2589998	5,5
1803502110	L	DIREC12	2272712	4

De los ejemplos propuestos nótese que para realizar criterios con Y, se ubicarán en la misma fila, mientras que criterios con O, se escribirán en diferentes líneas.

Ordenar.- Permite tener una visualización de los registros de la tabla en forma Ascendente o Descendente, para lo cual seleccionamos la opción Datos y luego Ordenar para obtener una ventana como la siguiente:

Seleccionamos el campo por el cual queremos ordenar y finalmente pulsamos el botón aceptar.

FUNCION BUSCARV.- Permite realizar búsquedas en una base de datos de acuerdo a un dato ingresado como parámetro de búsqueda.

Formato:

=buscarv(dato a buscar; tabla en donde buscar; campo a mostrar;verdadero o falso)

Dato a buscar.- Es el campo o información a buscar (Ejm: número de cedula, nombre, etc).

Tabla en donde buscar.- Es el rango en donde está toda la información Ejm: A1:J13500

Campo a mostrar.- Se debe ubicar un número, el mismo que corresponde a la ubicación del campo que se desee visualizar, considerando de izquierda a derecha.

Ejm: En la siguiente tabla si deseamos visualizar el costo, el número de campo a mostrar sería 3

Hotel	Ubicación	Costo	Servicios	Promoción

Verdadero o Falso.- Escriba Verdadero si desea encontrar una coincidencia aproximada o Falso si la coincidencia tiene que ser exacta.

Ejm. De la siguiente tabla localizar o visualizar la ubicación, costo, servicios, promoción correspondiente al Hotel que se ingrese o seleccione de una lista:

Hotel	Ubicación	Costo / P	Servicios	Promoción
EL DESCANSO	QUITO	15	SAUNA	Desc 10%
LAS RUINAS	AMBATO	18	GARAGE
PRIMAVERA	GUAYAQUIL	25	PISCINA
PARAISO	LOJA	22	SPA	Desc 8%
LUNA	QUITO	17	TV CABLE, GARAGE

Resultado:

HOTEL:	PRIMAVERA		Esta ubicado en:	GUAYAQUIL
			Costo por Persona:	25
			Servicios:	PISCINA
			Promoción:	0

Desarrollo:

Escriba el nombre a visualizar frente a HOTEL:

Escriba las siguientes funciones frente a:

Esta ubicado en:	=BUSCARV(B10;A1:E6;2;FALSO)
Costo por Persona:	=BUSCARV(B10;A1:E6;3;FALSO)
Servicios:	=BUSCARV(B10;A1:E7;4;FALSO)
Promoción:	=BUSCARV(B10;A1:E6;5;FALSO)

B10.- Es la celda donde escribe el nombre a visualizar(Ejm. PRIMAVERA)

A1:E6.- Es el rango de la tabla visualizada en la parte superior.

2,3,4,5.- Son las ubicaciones de los campos Ubicación, Costo / P, Servicios, Promoción.

Nota.- Debe tener en cuenta que la función buscarv realiza las búsquedas desde el campo o dato a buscar hacia la derecha.